Наш ТГ-канал
RU

Прес-реліз – це компактне інформаційне повідомлення, в якому компанія ділиться важливими подіями щодо проведення заходу, запуску нової продукції чи послуги, зміни в керівництві та багато іншого. Раніше його використовували як PR-складову, а тепер він є частиною аутріча сайтів у певних ЗМІ, які приймають до публікації тільки прес-релізи. Але оскільки ми хочемо отримувати не тільки посилання, а й переходи з прес-релізу, ми розповімо вам про те, як написати прес-реліз так, щоб він не загубився в архівах ЗМІ, а відпрацював на 110%.

Навіщо публікувати прес-релізи?

Давайте розглянемо, що може дати сайту регулярне розміщення прес-релізів у ЗМІ.

Нарощування зовнішньої маси посилань

Google вважає посилання з медіаресурсів природними, тому добре сприймає їх. Якщо інформація цікава, а текст прес-релізу написаний якісно та має правильну структуру, авторитетні інтернет-ресурси готові розмістити його на своїх сторінках назавжди. Цей метод дозволяє сайту отримати безліч якісних постійних посилань. Прес-релізи сприяють отриманню зворотних посилань, що покращує позиції сайту у пошуковій видачі.

Однак для невеликих компаній або стартапів не слід розраховувати на те, що внаслідок одного чи навіть кількох вдалих прес-релізів зовнішні посилання зростатимуть швидко та постійно. Написання прес-релізів має бути включено до стратегії статейного просування, і кожна значуща подія має бути використана для згадування у ЗМІ та інших майданчиках.

Як щодо якісних зворотних посилань?
Ми розміщуємо статті та прес-релізи з посиланнями в тематичних блогах та інших ЗМІ.
Експерти наголошують на важливості системного підходу. Якщо прес-релізи замовляються раз на п'ять років і не супроводжуються постійною роботою над сайтом, результати будуть непомітними. Однак якщо випускати прес-релізи регулярно, то через рік чи два можна очікувати значних результатів.

Зростання позицій сайту у видачі за окремими ключовими фразами

Прес-релізи слід не лише розповсюджувати у ЗМІ, а й публікувати на власному сайті – у розділі прес-служби, у блозі або в стрічці новин. Якщо прес-реліз унікальний, містить експертну думку і приносить користь, Google високо оцінюватиме його. Як і з будь-яким іншим контентом, офіційна новина повинна містити ключові слова, на основі яких Google вибирає сторінки для відображення користувачам.

Визначити, як правильно скласти прес-реліз, які слова та фрази включити до тексту та в якому обсязі допоможе SEO-фахівець. Для створення ідеального комерційного прес-релізу також знадобиться участь маркетолога. Так, це може вимагати деяких зусиль, але результати того варті.

Збільшення припливу цільового трафіку

Основна мета контенту полягає у залученні відвідувачів на сайт. Коли користувачі читають актуальні новини про продукт або послугу, це може стимулювати їх перейти на проєкт, ознайомитись із запропонованими послугами та продукцією компанії. Незважаючи на те, що рекламні та комерційні цілі є важливими KPI для цього жанру контенту, не варто забувати, що метою також може бути збирання контактних даних потенційних клієнтів для створення потоку лідів.

Підвищення впізнаваності компанії

Підвищення впізнаваності бренду та завоювання довіри аудиторії – це складне завдання, яке потребує часу та зусиль. Досягти бажаного результату без активних публікацій в авторитетних ЗМІ може бути непросто, інколи ж і надто затратно. Прес-релізи допомагають компаніям розповісти про свій бренд та підвищити його впізнаваність для цільової аудиторії. Вони допомагають компаніям формувати свою репутацію та створювати імідж надійного та важливого гравця на ринку.

Сьогодні багато компаній, особливо тих, що працюють в онлайн-сфері, активно присутні у соціальних мережах, ведуть власні блоги та запускають рекламні кампанії в Google Ads. Але кожен із цих каналів охоплює лише певну частину вашої цільової аудиторії. Більше того, існує ймовірність, що користувач, побачивши рекламу незнайомого бренду, закриє сторінку і зробить замовлення в перевіреному місці, у компанії, про яку він уже чув в онлайн-медіа.

Щоб стати більш впізнаваним, необхідно постійно бути присутнім в інформаційному полі своєї ніші, у ЗМІ, які регулярно читає ваша цільова аудиторія. Правильний контент та досягнення цільової аудиторії можуть створити вірусний ефект та значно збільшити ваші показники. Якщо стаття у ЗМІ оптимізована під пошукові запити, вона може залишатися актуальною та приносити користь вашому бізнесу протягом тривалого часу.

Збільшення клієнтської бази та обсягу продажів

Всі перераховані вище пункти сприяють основній меті бізнесу: знаходити нових клієнтів, збільшувати обсяги продажів і покращувати фінансові показники. Важливо розуміти, що цей процес миттєво не відбувається. З погляду комерції, прес-релізи відносяться до інструментів довгострокової стратегії. З їхньою допомогою компанія формує свою репутацію, що є невід'ємною частиною залучення лояльних клієнтів на довгострокову перспективу та забезпечення стабільних продажів.

Інформування про важливі події

Прес-релізи використовуються для інформування про значущі події, які можуть бути цікаві широкій аудиторії. Вони є одним з видів піару і можуть бути опубліковані в ЗМІ та сайтах новин як за гроші, так і безкоштовно. Перш ніж розпочати написання прес-релізу, важливо визначити цільову аудиторію.

Типи прес-релізів

Прес-реліз – це універсальний формат взаємодії зі ЗМІ. Однак, незважаючи на загальні правила написання прес-релізів, важливо пам'ятати, що для кожного інформаційного приводу є свої особливості. Давайте розглянемо найбільш поширені види бізнес-контенту новин, які ви можете використовувати як ідеї для створення текстів під гестпостинг:

     1. Запуск нового продукту
Чудова можливість розповісти про компанію у ЗМІ та дати уявлення про новинку потенційним клієнтам. Замість детального опису характеристик, які пропонують конкуренти, фокусуйтеся на унікальних особливостях і перевагах вашого продукту. Такий підхід буде найбільш привабливим для вашої цільової аудиторії.

     2. Ребрендінг
Просте оголошення про ребрендинг у вигляді факту може викликати непорозуміння та негативні реакції. Однак ребрендинг зазвичай спрямований на покращення продукту, сервісу чи бізнес-процесів. Це позитивна історія про розвиток і прагнення до поліпшення, яка приносить додаткову цінність клієнтам і партнерам.

     3. Представлення нових партнерських відносин
Партнерство та співпраця з іншими компаніями на ринку – важлива подія у житті будь-якого бізнесу. Для таких випадків найкраще підходить прес-реліз у форматі Associated Press. Детальний опис (хто, що, де, коли та чому) привертає увагу до змін з позитивного боку.

     4. Отримання нагороди
Отримання нагороди, включення до рейтингу або шорт-листу – визнання на галузевому рівні. Це важливо для покращення іміджу та позиціонування на ринку. В оголошенні про такі нагороди розкажіть, за що вони були присуджені, які можливості та переваги надають. Увімкніть коментарі представників журі, які присудили нагороду.

     5. Проведення чи відвідування заходу
Оголошення про проведення заходу у формі прес-релізу – це ефективний спосіб залучити аудиторію та повідомити про подію великій кількості відвідувачів та журналістів. Переконайтеся, що оголошення розміщено на релевантних майданчиках, які відвідує цільова аудиторія. ЗМІ можуть також висвітлити цей захід у своїх публікаціях.

    6. Просування нового керівника
Представлення нового керівника чи ключового співробітника може допомогти зміцнити бренд компанії. Поясніть, чому новий член команди був обраний, які цілі перед ним стоять, і які зміни очікуються в компанії під його керівництвом.

Основні правила написання прес-релізу

Існує кілька правил, які допоможуть вам написати успішний прес-реліз:

  1. Уникайте зайвої складності та довгих речень, пишіть простою, зрозумілою та живою мовою
  2. Виключіть професійні терміни, бюрократичний жаргон та розмовну мову
  3. Не використовуйте оціночні судження, віддаючи перевагу фактам і цифрам
  4. Завжди підтверджуйте вашу історію аргументами та уникайте невизначених формулювань
  5. Замість займенників краще використовувати назву вашої організації
  6. Вставляйте в прес-релізи ключові слова, які є важливими для вашої цільової аудиторії
  7. Увімкніть посилання на основні сторінки сайту, щоб забезпечити доступ до додаткової інформації

Однією з ключових вимог до прес-релізу є його стислість і ясність. Тут не місце для зайвих слів, абстрактних міркувань та непідтвердженої інформації.

Потрібні крауд-посилання для розбавки?
Ми розміщуємо посилання на форумах під більшість країн і 12 мовами для розбавки гестпостів.

Поради щодо оформлення прес-релізів

Новина має бути короткою, зрозумілою і при цьому цікавою. Тому обсяг прес-релізу не повинен перевищувати 2500 знаків без пробілів, що наближається до розміру однієї сторінки формату А4. Однак найкраще помістити всю інформацію на одній сторінці. Щоб забезпечити легше сприйняття інформації, необхідно приділити увагу правильному оформленню:

1. Поділ на абзаци
Кожен блок тексту має містити одну чітко виражену думку. Це робить текст структурованим і зрозумілим для читачів.

2. Виділення інструментами форматування
Використовуйте цитати, аналітичні вставки та основний меседж для підкреслення ключових моментів. Це допоможе читачам легше вловити суть інформації.

3. Розміщення основної інформації на банері
Важлива інформація та цитати можуть бути виділені на спеціальному банері або блоці, щоб вони одразу кидалися в очі.

4. Використання інфографіки та візуалізації
Графіки, діаграми та інші візуальні елементи можуть значно покращити розуміння інформації.

5. Дотримання бренд-буку
Важливо дотримуватися корпоративного стилю, включаючи шрифти, кольори та логотип компанії на колонтитулі.

6. Раціональне використання елементів
Кожен елемент дизайну та форматування повинен мати обґрунтування та приносити користь аудиторії.

Якщо ви дотримуєтеся всіх цих простих правил, у вас є чудові шанси на те, що ваш прес-реліз буде опублікований в багатьох медіа.

Структура прес-релізу

Головні секрети успішного прес-релізу полягають у правильному оформленні та збалансованій структурі. Прес-реліз для ЗМІ розробляється відповідно до загальноприйнятих шаблонів, але це не означає, що всі прес-релізи мають виглядати однаково. Із яких частин складається прес-реліз, читайте далі.

Заголовок

Вважається, що успішний заголовок прес-релізу – 90% його успіху. Щоб ваш прес-реліз привернув увагу максимальної кількості аудиторії, створіть заголовок, який буде цікавим та привабливим для читачів. Він повинен бути інформативним, але не перевантаженим деталями, а натомість сфокусованим на найбільш захоплюючих та значущих моментах. Заголовки також привертають увагу пошукових роботів, які аналізують перші 50-100 слів, щоб визначити, якій аудиторії слід показувати текст.

Поради для створення заголовка

Декілька ефективних прийомів для створення заголовків:

     1. Використовуйте бренд у поєднанні з активним дієсловом
Створіть заголовок, який поєднує ім'я вашого бренду з енергійним дієсловом, щоб підкреслити вашу активність та рішучість.

      2. Увімкніть цифри та показники
Цифри роблять заголовок більш конкретним та привертають увагу.

      3. Використовуйте просту та зрозумілу пунктуацію
Прості розділові знаки, що легко читаються роблять заголовок більш доступним, уникайте складних конструкцій.

     4. Уникайте пасивного стану
Заголовок має бути активним і динамічним, тому намагайтеся уникати дієслів у пасивному стані.

      5. Заголовок не повинен бути надто довгим – від 70 до 180 символів
Використовуйте просту та зрозумілу мову, уникаючи складних обертів та спеціальних термінів. Також, врахуйте, що шрифт заголовка має бути більшим, ніж в основній частині тексту, щоб він виділявся.

Пам'ятайте, що помилки в заголовку неприпустимі: навіть маленька неточність може викривити зміст та інформацію. Ретельно пропрацюйте ваш заголовок, щоб він точно передавав суть прес-релізу і привертав увагу читачів.

Лід чи підзаголовок

На відміну від звичайних статей, в прес-релізі потрібно, щоб весь ключовий контент був зосереджений у першому абзаці, який називається лідом. Суть цього розділу полягає в тому, щоб надати короткий опис змісту документа в ідеалі в 2-3 реченнях (300-400 символів). Цей підхід дозволяє читачеві швидко визначити, чи цікаво йому читати, і дає розуміння, про що йдеться далі. Лід лаконічно підводить читача до головного повідомлення, анонсованого у заголовку.

Поради для створення підзаголовка

Важливо вказати в ліді таку інформацію:

  1. Точну дату, коли сталася подія чи опубліковано інформацію. Це дозволить читачеві відразу зрозуміти, наскільки свіжою є новина
  2. Місце, де сталася подія чи де вона має значення. Це робить новину більш актуальною для читачів, які можуть бути зацікавлені у подіях у певних регіонах
  3. Назва вашої компанії чи організації, щоб читачі одразу знали, чия це новина

Не захоплюйтеся використанням рекламних прийомів у ліді, таких як похвали продукту, порівняльні характеристики або оцінні прикметники, а також заяви про його унікальність та ексклюзивність. Це може зменшити шанси на безкоштовне розповсюдження вашого прес-релізу. Рекламні елементи краще залишити для звернення до комерційного відділу. Натомість, для написання прес-релізу використовуйте інформативний та професійний стиль.

Другий та третій абзац

У другому та третьому абзацах прес-релізу розкривається детальний контекст події. Тут читачі дізнаються додаткові деталі, які допоможуть їм краще зрозуміти, як минула подія, у чому її новизна, і чому вона має важливе значення, а також кому і чим може бути корисною.

У цих абзацах можна включити релевантну інформацію, яка допоможе читачам глибше поринути у тему. Абзаци можуть включати статистичні дані, результати досліджень, аналітику з галузі та інші факти, які максимально розкриють подію.

Такий розгорнутий опис події та надання додаткових фактів та аналітики дозволяють читачам краще зрозуміти те, що відбувається, і зробити більш розгорнутим висновок про значущість події.

Цитата

Цитата є обов'язковою частиною класичного прес-релізу. Вона відіграє важливу роль, надаючи тексту особистого характеру, наголошуючи на важливості спікера і підтверджуючи його експертність у розглянутій темі. В ролі спікерів можуть виступати вищі керівники компанії або представники зацікавлених сторін, які мають відношення до події.

Зауважте, щоб заключна цитата в прес-релізі була по-справжньому значущою і захоплюючою. Надайте актуальні факти, цифри, ключові показники, аналіз поточних тенденцій чи досягнутих результатів. Такий підхід дозволить спікеру виступати перед аудиторією, як експерт у своїй галузі. Інші видання та огляди захочуть процитувати його слова, що принесе вашому сайту та компанії додаткову рекламу та посилання.

Заключний абзац

Останній абзац прес-релізу відіграє важливу роль у його завершенні. У цьому абзаці необхідно логічно закінчити розповідь, сформулювати ключові висновки та підбити підсумки з розглянутого питання. Також варто поділитися планами на майбутнє чи очікуваннями. Компактний та інформативний опис допоможе вашому прес-релізу виглядати як завершеній розповіді.

У завершальній частині документа необхідно надати контактні дані компетентної особи, яка готова відповісти на запитання.

Заклик до дії

Комерційний прес-реліз відрізняється від рекламної статті метою та стилем написання. Основним завданням комерційного прес-релізу не завжди є ліди та безпосередні продажі. Натомість текст має бути інформативним та витриманим у стилі. Переваги та пропозиції мають бути обґрунтовані з погляду кінцевої користі для клієнтів.

Важливою частиною комерційного прес-релізу є заклик до дії. Тут необхідно розповісти читачам, як вони можуть скористатися запропонованим продуктом чи послугою. Вказати, куди звернутися для реєстрації, які кроки зробити, щоб взяти участь у реченні і так далі. Такий підхід допомагає зробити прес-реліз більш інформативним та орієнтованим на потреби клієнтів, а не просто задля просування товару чи послуги.

Інформаційна довідка про бренд

У заключній частині прес-релізу обов'язково надайте інформаційну довідку про бренд. Важливо включити такі дані:

     1. Повна назва компанії:
Унікальні Консалтингові Технології, ТОВ

      2. Локація:
Головний офіс розташований у Києві, Україна.

      3. Сфера діяльності:
Ми спеціалізуємося на розробці та впровадженні передових інформаційних технологій у сфері бізнес-консалтингу та управління проектами

       4. Головні віхи розвитку:
Компанія Унікальні Консалтингові Технології заснована у 2006 році, і з того часу стала визнаним лідером у галузі інноваційних рішень для бізнесу. Наші продукти та послуги застосовуються у багатьох великих компаніях по всьому світу (PepsiCo, Epson, Pfizer, Renault)

        5. Нагороди та сертифікати:
Компанії присуджено 1 місце у рейтингу ITAward-2023 за внесок у розвиток інформаційних технологій. Ми також маємо сертифікати якості ISO 9001 та ISO 27001   

        6. Основні факти, що виділяють компанію над ринком:
Ми є фахівцями з розробки програмного забезпечення для управління бізнес-процесами. Наша команда складається з висококваліфікованих експертів, здатних вирішувати найскладніші завдання у галузі інформаційних технологій

Візуальний імідж та посилання

Важливо включати такі елементи до прес-релізу:

       1. Фото та скріншоти
Якщо ваше повідомлення пов'язане з онлайн-продуктами або програмами, надайте скріншоти інтерфейсу або фотографії продукту. Це допоможе журналістам та читачам краще зрозуміти вашу новину.

     2. Портрети фаундерів компанії та спікерів
Якісні портрети ключових осіб вашої організації надають вашому прес-релізу особистість та викликають довіру серед читачів.

      3. Логотип компанії
Надайте логотип вашої компанії у різних форматах, включаючи растрове зображення та векторну графіку, а також у горизонтальній та вертикальній орієнтації.

     4. Інфографіка
Інфографіка може допомогти візуалізувати ваші ключові повідомлення та статистичні дані, роблячи інформацію більш доступною та цікавою для читачів.

     5. Картинки для оформлення банера статті
Надайте зображення, які можна використовувати для оформлення банера або ілюстрацій до статті.

     6. Відеоролики
Якщо у вас є відео, пов'язані з подією або анонсом, включіть їх у ваш прес-реліз. Відеоролики можуть бути завантажені на відеохостинги або сервіси для обміну файлами та надані для використання.

Шаблон прес-релізу

Приклад прес-релізу заходу

У Києві відбудеться «Конференція підприємців»
12 квітня 2023 року концерт-хол «Палац України» у Києві проведе довгоочікувану подію, яка проводиться для бізнес-лідерів з усіх регіонів України – «Конференція підприємців».

Основою для створення Конференції підприємців слугував документ: «Стратегія розвитку малого та середнього підприємництва в Україні на період до 2023 року».

На цьому заході виступатимуть визнані українські бізнес-експерти. Організаторами події виступають Євген Строк, засновник мережі фітнес-клубів Gym Fit та Олександр Воронов, голова IT-компанії City Hero.

Квитки на конференцію можна придбати на офіційному сайті.

Спікери та теми їх доповідей:

1. Євгеній Строк, засновник мережі фітнес-клубів Gym Fit. Тема: "Ефективна стратегія розвитку великої компанії".
2. Олександр Воронов, голова ІТ-компанії City Hero. Тема: "Масштабування бізнесу. Стратегії можливого зростання".
3. Олег Данилов, бізнесмен та засновник Youtube каналу Business world. Тема: "Побудова особистого бренду та застосування його у бізнесі".
4. І так далі…

Бізнес-ярмарок також буде представлений на заході. Провідні банки України, такі як Укрсиббанк, ПриватБанк, Райффайзен Банк Аваль, запропонують свої кредитні та лізингові програми для бізнесу.

Крім того, Franchise Group, провідна консалтингова компанія у сфері франчайзингу, представить понад 30 перспективних франшиз на конференції.

"Роял Консалтинг", компанія, що спеціалізується на ефективному використанні інструментів управління бізнесом, надасть учасникам заходу інформацію про ефективне управління.

Фахівці Netpeak поділяться своїм досвідом з тими, хто веде бізнес в онлайн-середовищі, надаючи знижки та бонуси, включаючи:

  • подарункові сертифікати на 2000 грн для нових користувачів Google AdWords
  • постійна допомога та консультації в управлінні кампаніями Google AdWords
  • ексклюзивні знижки та подарунки від партнерів
  • щомісячні онлайн та офлайн зустрічі, семінари та тренінги, які проводяться фахівцями з українських та міжнародних компаній
  • закриті бізнес-зустрічі та круглі столи з експертами та лідерами думок

Партнери конференції

Генеральний партнер: Netpeak.
Партнери заходу: Приватбанк та Franchise Group.
Медіа партнери: Рекламне агентство "Райдуга", мережа кінотеатрів "Планета кіно", інформаційний портал "Pravda.com.ua", інформаційний портал "News.obozrevatel.com"

Конференція проводиться за підтримки міського голови Києва.

Контакти:
Телефон: +380 50 144-53-33
Email: [email protected]
Сайт: conference.kiev.ua

Місце проведення конференції – Концерт-хол "Палац України" за адресою: м. Київ, Велика Васильківська, 103

Приклад прес-релізу про розвиток бізнесу

З 24 лютого 2022 року та до 1 вересня 2023 року кількість майданчиків у каталозі Links-Stream зросла до 15 000 сайтів. Незважаючи на те, що Links-Stream відмовилися працювати з російськими клієнтами, за півтора роки кількість клієнтів у Links-Stream значно збільшилася.

Сьогодні маркетплейс Links-Stream співпрацює з компаніями з усього світу, забезпечуючи клієнтам можливість розміщувати посилання у десятках тисяч ЗМІ. Це також дозволяє клієнтам залучати додатковий трафік і монетизувати свої онлайн-ресурси.

За минулий рік компанія активно розширювала партнерську мережу в Україні, США та країнах Європи, надаючи користувачам онлайн-сервісу послуги розміщення посилань у Польщі, Чехії, Франції, Іспанії, Німеччині та інших країнах світу. Онлайн-майданчики в каталозі представлені в 40 країнах, послуги компанії доступні 6 мовами.

Засновник Links-Stream, Світлана Величко, наголошує: “Повномасштабне вторгнення Росії до України прискорило цифрову трансформацію бізнес-процесів. Понад 65% компаній перевели свої операції у цифровий формат. У зв'язку з цим все більше компаній, включаючи нас, зосереджуються на цифровому просуванні та онлайн-технологіях. Ми старанно працюємо, щоб допомогти компаніям розвиватися на нових ринках та за кордоном."

Про компанію:

Links-Stream – це українська агенція, яка надає послуги комплексного лінкбілдингу по всьому світу.

Контактна інформація:

Телефон: +38 (093) 435-96-06
Email: [email protected]
Сайт: https://links-stream.pro/ua/
Telegram: https://t.me/linkbuilding_bot

Як правильно скласти прес-реліз?

На питання, як правильно скласти прес-реліз, немає однозначної відповіді. Важливо писати прес-релізи, уникаючи зайвого захоплення, використання виразів "ми-ви", "нашим-вашим" та інших елементів, притаманних рекламним матеріалам.

Ключовий момент – це правильна структура вашого прес-релізу. Важливо розпочати з яскравого заголовка, який приверне увагу. Потім слідує короткий вступ, який підсумовує основну ідею вашого повідомлення. Далі йде розгорнутий опис події, продукту чи послуги. Тут необхідно докладно розкрити всі важливі моменти та підкріпити інформацію цитатами чи статистикою. Не забудьте вказати контактну інформацію компанії.

Хороший прес-реліз має відповідати наступним критеріям:

  • Одна подія – прес-реліз зосереджується на одній події, уникаючи зайвого інформаційного навантаження
  • Актуальність – прес-реліз повинен інформувати про подію, що відбувається у найближчому майбутньому чи має актуальне значення
  • Короткість – інформацію потрібно надавати коротко та лаконічно
  • Інформативність – подія має бути значущою для цільової аудиторії

Сьогодні прес-релізи розповсюджуються онлайн, що робить їх доступними для широкої аудиторії. Незалежно від того, просуваєте ви стартап, рекламуєте продукт чи організовуєте некомерційний захід, цей формат може стати вашим найкращим інструментом безкоштовного PR та потужним інструментом для лінкбілдингу.

Корисні матеріали з цієї статті

Тут завжди можете зберегти собі корисні деталі зі статті
ВІДЕО
ПОСИЛАННЯ
ЗОБРАЖЕННЯ
РЕКОМЕНДАЦІЇ
Дякуємо за підписку)