Нюанс второй – tone of voice
Тон писем для аутрича может отличаться в зависимости от вашей компании, целевой аудитории и конкретной ситуации. Поэтому для написания письма с помощью ChatGPT формируем промпт с указанием необходимого tone of voice. Вот несколько вариантов тональности, которые можно использовать.
Профессиональный и формальный
Профессиональный тон в письме для outreach используется во многих случаях, особенно когда взаимодействие направлено на представление компании, продукта или услуги, а также для установления деловых отношений. Профессиональный тон может применяться в случаях запроса на сотрудничество с другой компанией, обращения к потенциальным клиентам или заказчикам с предложением услуги, приглашения на мероприятия или обращения к представителям СМИ для интервью.
Используйте формальный язык и выражения, уточняйте детали и пишите предложения ясно и конкретно.
Example: Our company is interested in placing a guest post on your blog, and we are open to exploring any collaboration options.
Дружелюбный и непринужденный
Дружелюбный и непринужденный тон в письмах для аутрича может быть эффективен для сотрудничества с блоггерами, инфлюенсерами и лидерами мнений. Такой tone of voice применяется для запроса на публикацию гостевых статей у вебмастеров сайтов, при обращении к потенциальным партнерам или компаниям для сотрудничества, запроса обратной связи или мнения.
Важно помнить, что дружелюбный тон должен быть уместен в контексте вашего бизнеса и отрасли.
Example: Hello! We thought that your blog is an excellent place for link exchange. What are your thoughts on this?
Экспертный и образовательный
Экспертный и образовательный тон подходит, когда вам нужно установить профессиональное взаимодействие с потенциальным клиентом или партнером. Использование такого тона может быть эффективным, когда вы предлагаете свою экспертность в определенной области и делитесь знаниями. Если ваш продукт или услуга предоставляет решение для конкретных проблем или если у вас есть данные, статистика или исследования, которые могут быть полезны для вашего клиента, вы можете использовать экспертный тон для обоснования ваших предложений.
Когда ваш продукт основан на новых технологиях или ваше предложение связано с темой, которая может быть сложной или требующей дополнительных объяснений, то образовательный тон может помочь сделать информацию более доступной.
Example: We noticed that your audience is interested in [Topic]. We are ready to provide expert content on this subject.
Игривый и творческий
Игривый и творческий тон в письмах для аутрич рассылки
(в том числе в письмах по запросу о размещении статей) может быть эффективным, если ваша компания ориентирована на молодежную аудиторию или вам свойственна неформальная обстановка. Для продуктов или услуг, связанных с искусством, дизайном, развлечениями и т.д., такой тон может отражать креативность и энергию вашего бренда. Если ваша целевая аудитория активна в социальных сетях, использование нестандартных выражений и юмора может сделать ваше сообщение более привлекательным.
Однако стоит помнить, что такой тон не всегда подходит и зависит от особенностей бренда, целевой аудитории и контекста общения.
Example: Let's make your blog even cooler! We offer unique content that your audience loves.
354 
