Главная страница > Блог > Лайфхаки > Как написать пресс-релиз, который захотят прочесть

Как написать пресс-релиз, который захотят прочесть

Лайфхаки

13.09.2023

18 минут

894

Дарья Пугач

Содержание

Зачем публиковать пресс-релизы?
Типы пресс-релизов
Структура пресс-релиза
Шаблон пресс-релиза
Как правильно составить пресс-релиз?

Пресс-релиз – это компактное информационное сообщение, в котором компания делится важными событиями, будь то проведение мероприятия, запуск новой продукции или услуги, изменения в руководстве и многое другое. Раньше он использовался как PR составляющая, а теперь являтся частью аутрича у сайтов в определенных СМИ, которые принимают к публикации только пресс-релизы. Но так как мы хотим получать не только ссылку, но и переходы из пресс-релиза, мы расскажем вам о том, как написать пресс-релиз так, чтобы он не затерялся в архивах СМИ, а отработал на 110%.

Зачем публиковать пресс-релизы?

Давайте рассмотрим, что может дать сайту регулярное размещение пресс-релизов в СМИ.

Наращивание внешней ссылочной массы

Google считает ссылки с медиаресурсов естественными, и поэтому хорошо воспринимает их. Если информация интересна, а текст пресс-релиза написан качественно и имеет правильную структуру, авторитетные интернет-ресурсы готовы разместить его на своих страницах навсегда. Этот метод позволяет сайту получить множество качественных постоянных ссылок. Пресс-релизы способствуют получению обратных ссылок, что улучшает позиции сайта в поисковой выдаче.

Однако для небольших компаний или стартапов не следует рассчитывать на то, что вследствие одного или даже нескольких удачных пресс-релизов внешние ссылки будут расти быстро и постоянно. Написание пресс-релизов должно быть включено в стратегию статейного продвижения, и каждое значимое событие должно быть использовано для упоминания в СМИ и на других площадках.

Как насчет качественных обратных ссылок?

Мы размещаем статьи и пресс-релизы со ссылками в тематических блогах и других СМИ

Подробнее об услуге

Эксперты подчеркивают важность системного подхода. Если пресс-релизы заказываются раз в пять лет и не сопровождаются постоянной работой над сайтом, то результаты будут незаметными. Однако если выпускать пресс-релизы регулярно, то через год или два можно ожидать значимых результатов.

Рост позиций сайта в выдаче по отдельным ключевым фразам

Пресс-релизы следует не только распространять в СМИ, но и публиковать на собственном сайте – в разделе пресс-службы, в блоге или в новостной ленте. Если пресс-релиз уникален, содержит экспертное мнение и приносит пользу, Google будет высоко оценивать его. Как и с любым другим контентом, официальная новость должна содержать ключевые слова, на основе которых Google выбирает страницы для отображения пользователям.

Определить, как правильно составить пресс-релиз, какие слова и фразы включить в текст и в каком объеме, поможет SEO-специалист. Для создания идеального коммерческого пресс-релиза также потребуется участие маркетолога. Да, это может потребовать некоторых усилий, но результаты того стоят.

Увеличение притока целевого трафика

Основная цель контента заключается в привлечении посетителей на сайт. Когда пользователи читают актуальные новости о продукте или услуге, это может стимулировать их перейти на проект, ознакомиться с предлагаемыми услугами и продукцией компании. Несмотря на то, что рекламные и коммерческие цели являются важными KPI для этого жанра контента, не стоит забывать, что целью также может быть сбор контактных данных потенциальных клиентов для создания потока лидов.

Повышение узнаваемости компании

Повышение узнаваемости бренда и завоевание доверия аудитории – это сложная задача, которая требует времени и усилий. Достичь желаемого результата без активных публикаций в авторитетных СМИ может быть непросто, а иногда и слишком затратно. Пресс-релизы помогают компаниям рассказать о своем бренде и повысить его узнаваемость для целевой аудитории. Они помогают компаниям формировать свою репутацию и создавать имидж надежного и важного игрока на рынке.

Сегодня множество компаний, особенно тех, что работают в онлайн-сфере, активно присутствуют в социальных сетях, ведут собственные блоги и запускают рекламные кампании в Google Ads. Но каждый из этих каналов охватывает только определенную часть вашей целевой аудитории. Более того, существует вероятность, что пользователь, увидев рекламу незнакомого бренда, закроет страницу и предпочтет сделать заказ в проверенном месте, у компании, о которой он уже слышал в онлайн-медиа.

Чтобы стать более узнаваемым, необходимо постоянно присутствовать в информационном поле своей ниши, в СМИ, которые регулярно читает ваша целевая аудитория. Правильный контент и достижение целевой аудитории могут создать вирусный эффект и значительно увеличить ваши показатели. Если статья в СМИ оптимизирована под поисковые запросы, она может оставаться актуальной и приносить пользу вашему бизнесу на протяжении длительного времени.

Увеличение клиентской базы и объема продаж

Все вышеперечисленные пункты способствуют основной цели бизнеса: находить новых клиентов, увеличивать объемы продаж и улучшать финансовые показатели. Важно понимать, что этот процесс не происходит мгновенно. С точки зрения коммерции, пресс-релизы относятся к инструментам долгосрочной стратегии. С их помощью компания формирует свою репутацию, что является неотъемлемой частью привлечения лояльных клиентов на долгосрочную перспективу и обеспечению стабильных продаж.

Информирование о важных событиях

Пресс-релизы используются для информирования о значимых событиях, которые могут быть интересны широкой аудитории. Они являются одним из видов пиара и могут быть опубликованы в СМИ и новостных сайтах как за деньги, так и бесплатно. Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, важно определить целевую аудиторию.

Типы пресс-релизов

Пресс-релиз – это универсальный формат взаимодействия со СМИ. Однако, несмотря на общие правила написания пресс-релизов, важно помнить, что для каждого информационного повода существуют свои особенности. Давайте рассмотрим наиболее распространенные виды новостного бизнес-контента, которые вы можете использовать как идеи для создания текстов под гестпостинг:

1. Запуск нового продукта
Отличная возможность рассказать о компании в СМИ и дать представление о новинке потенциальным клиентам. Вместо подробного описания характеристик, которые уже предлагают конкуренты, фокусируйтесь на уникальных особенностях и преимуществах вашего продукта. Такой подход будет более привлекательным для вашей целевой аудитории.

2. Ребрендинг
Простое объявление о ребрендинге в виде факта может вызвать недопонимание и негативные реакции. Однако ребрендинг обычно направлен на улучшение продукта, сервиса или бизнес-процессов. Это представляет собой положительную историю о развитии и стремлении к улучшению, которая приносит дополнительную ценность клиентам и партнерам.

3. Представление новых партнерских отношений
Партнерство и сотрудничество с другими компаниями на рынке – важное событие в жизни любого бизнеса. Для таких случаев лучше всего подходит пресс-релиз в формате Associated Press. Детальное описание (кто, что, где, когда и почему) привлекает внимание к изменениям с положительной стороны.

4. Получение награды
Получение награды, включение в рейтинг или шорт-лист – признание на отраслевом уровне. Это важно для улучшения имиджа и позиционирования на рынке. При объявлении о таких наградах расскажите, за что они были присуждены, какие возможности и преимущества они предоставляют. Включите комментарии представителей жюри, которые присудили награду.

5. Проведение или посещение мероприятия
Объявление о проведении мероприятия в форме пресс-релиза – это эффективный способ привлечь аудиторию и уведомить о событии как можно больше посетителей и журналистов. Убедитесь, что такое объявление размещено на релевантных площадках, которые посещает целевая аудитория. СМИ могут также осветить данное мероприятие в своих публикациях.

6. Продвижение нового руководителя
Представление нового руководителя или ключевого сотрудника может помочь укрепить бренд компании. Объясните, почему новый член команды был выбран, какие цели перед ним стоят, и какие изменения ожидаются в компании под его руководством.

Основные правила написания пресс-релиза

Существует несколько правил, которые помогут вам написать успешный пресс-релиз:

Избегайте излишней сложности и длинных предложений, пишите простым, понятным и живым языком

Исключите профессиональные термины, бюрократический жаргон и разговорную речь

Не используйте оценочные суждения, предпочитая факты и цифры

Всегда подтверждайте вашу историю аргументами и избегайте неопределенных формулировок

Вместо местоимений предпочтительнее использовать название вашей организации

Вставляйте в пресс-релизы ключевые слова, которые важны для вашей целевой аудитории

Включайте ссылки на основные страницы сайта, чтобы обеспечить доступ к дополнительной информации

Одним из ключевых требований к пресс-релизу является его краткость и ясность. Здесь не место для лишних слов, абстрактных рассуждений и неподтвержденной информации.

Нужны крауд-ссылки для разбавки?

Мы размещаем ссылки на форумах под большинство стран и на 12 языках для разбавки гестпостов.

Подробнее об услуге

Советы по оформлению пресс-релизов

Новость должна быть краткой, понятной и при этом увлекательной. Поэтому объем пресс-релиза не должен превышать 2500 знаков без пробелов, что приближается к размеру одной страницы формата А4. Однако лучше всего уместить всю информацию на одной странице. Чтобы обеспечить более легкое восприятие информации, необходимо уделить внимание правильному оформлению:

1. Разделение на абзацы
Каждый блок текста должен содержать одну четко выраженную мысль. Это делает текст более структурированным и понятным для читателей.

2. Выделение инструментами форматирования
Используйте цитаты, аналитические вставки и основной месседж для подчеркивания ключевых моментов. Это поможет читателям легче уловить суть информации.

3. Размещение основной информации на баннере
Важная информация и цитаты могут быть выделены на специальном баннере или блоке, чтобы они сразу бросались в глаза.

4. Использование инфографики и визуализации
Графики, диаграммы и другие визуальные элементы могут значительно улучшить понимание информации.

5. Соблюдение бренд-бука
Важно придерживаться корпоративного стиля, включая шрифты, цвета и логотип компании на колонтитуле.

6. Рациональное использование элементов
Каждый элемент дизайна и форматирования должен иметь обоснование и приносить пользу аудитории.

Если вы соблюдаете все эти простые правила, у вас есть отличные шансы на то, что ваш пресс-релиз будет опубликован во многих медиа.

Структура пресс-релиза

Главные секреты успешного пресс-релиза заключаются в правильном оформлении и сбалансированной структуре. Пресс-релиз для СМИ разрабатывается в соответствии с общепринятым шаблоном, но это не означает, что все пресс-релизы должны выглядеть одинаково. Из каких частей состоит пресс-релиз, читайте далее.

Заголовок

Считается, что удачный заголовок пресс-релиза – 90% его успеха. Чтобы ваш пресс-релиз привлек внимание максимальной аудитории, создайте заголовок, который будет интересным и привлекательным для читателей. Он должен быть информативным, но не перегруженным деталями, а вместо этого сфокусирован на наиболее увлекательных и значимых моментах. Заголовки также привлекают внимание поисковых роботов, которые анализируют первые 50-100 слов, чтобы определить, какой аудитории следует показывать текст.

Советы для создания заголовка

Несколько эффективных приемов для создания заголовков:

1. Используйте бренд в сочетании с активным глаголом
Создайте заголовок, который объединяет имя вашего бренда с энергичным глаголом, чтобы подчеркнуть вашу активность и решимость.

2. Включите цифры и показатели
Цифры делают заголовок более конкретным и привлекают внимание.

3. Используйте простую и понятную пунктуацию
Простые, легко читаемые знаки препинания делают заголовок более доступным, избегайте сложных конструкций.

4. Избегайте пассивного залога
Заголовок должен быть активным и динамичным, поэтому старайтесь избегать глаголов в пассивном залоге.

5. Заголовок не должен быть слишком длинным – от 70 до 180 символов
Используйте простой и понятный язык, избегая сложных оборотов и специальных терминов. Также, учтите, что шрифт заголовка должен быть больше, чем в основной части текста, чтобы он выделялся.

Помните, что ошибки в заголовке недопустимы: даже маленькая неточность может исказить смысл и информацию. Тщательно проработайте ваш заголовок, чтобы он точно передавал суть вашего пресс-релиза и привлекал внимание читателей.

Лид или подзаголовок

В отличие от обычных статей пресс-релиз требует, чтобы весь ключевой контент был сосредоточен в первом абзаце, который называется лидом. Суть этого раздела заключается в том, чтобы предоставить краткое описание содержания документа, в идеале в 2-3 предложениях (300-400 символов). Этот подход позволяет читателю быстро определить, интересно ли ему читать дальше, и дает понимание, о чем пойдет речь далее. Лид лаконично подводит читателя к главному сообщению, анонсированному в заголовке.

Советы для создания подзаголовка

Важно указать в лиде следующую информацию:

Точную дату, когда произошло событие или была опубликована информация. Это позволит читателю сразу понять, насколько свежей является новость
Место, где произошло событие или где оно имеет значение. Это делает новость более актуальной для читателей, которые могут быть заинтересованы в событиях в определенных регионах
Название вашей компании или организации, чтобы читатели сразу знали, чья это новость

Не увлекайтесь использованием рекламных приемов в лиде, таких как похвалы продукта, сравнительные характеристики или оценочные прилагательные, а также заявления о его уникальности и эксклюзивности. Это может уменьшить шансы на бесплатное распространение вашего пресс-релиза. Рекламные элементы лучше оставить для обращения к коммерческому отделу. Вместо этого, для написания пресс-релиза используйте информативный и профессиональный стиль.

Второй и третий абзац

Во втором и третьем абзацах пресс-релиза раскрывается контекст события более подробно. Здесь читатели узнают дополнительные детали, которые помогут им лучше понять, как прошло событие, в чем заключается его новизна, и почему оно имеет важное значение, а также кому и чем может быть полезным.

В этих абзацах можно включить релевантную информацию, которая поможет читателям глубже погрузиться в тему. Абзацы могут включать в себя статистические данные, результаты исследований, аналитику по отрасли и другие факты, которые максимально раскроют событие.

Такое развернутое описание события и предоставление дополнительных фактов и аналитики позволяют читателям лучше понять происходящее и сделать более развернутый вывод о значимости события.

Цитата

Цитата является обязательной частью классического пресс-релиза. Она играет важную роль, придавая тексту личный характер, подчеркивая важность спикера и подтверждая его экспертность в рассмотренной теме. В качестве спикеров могут выступать высшие руководители компании или представители заинтересованных сторон, имеющие отношение к событию.

Обратите внимание на то, чтобы заключительная цитата в пресс-релизе была по-настоящему значимой и увлекательной. Предоставьте актуальные факты, цифры, ключевые показатели, анализ текущих тенденций или достигнутых результатов. Такой подход позволит спикеру выступать перед аудиторией, как эксперт в своей области. Другие издания и обзоры захотят процитировать его слова, что принесет вашему сайту и компании дополнительные упоминания и ссылки.

Заключительный абзац

Последний абзац пресс-релиза играет важную роль в его завершении. В этом абзаце необходимо логично закончить повествование, сформулировать ключевые выводы и подвести итоги по рассмотренному вопросу. Также стоит поделиться планами на будущее или ожиданиями. Компактное и информативное описание поможет вашему пресс-релизу выглядеть как завершенный рассказ.

В завершающей части документа необходимо предоставить контактные данные компетентного лица, которое готово ответить на вопросы.

Призыв к действию

Коммерческий пресс-релиз отличается от рекламной статьи целью и стилем написания. Основной задачей коммерческого пресс-релиза не всегда являются лиды и непосредственные продажи. Вместо этого текст должен быть информативным и выдержанным в стиле. Преимущества и предложения должны быть обоснованы с точки зрения конечной пользы для клиентов.

Важной частью коммерческого пресс-релиза является призыв к действию. Здесь необходимо рассказать читателям, как они могут воспользоваться предлагаемым продуктом или услугой. Указать, куда обратиться для регистрации, какие шаги предпринять, чтобы принять участие в предложении и так далее. Такой подход помогает сделать пресс-релиз более информативным и ориентированным на потребности клиентов, а не просто на продвижение товара или услуги.

Информационная справка о бренде

В заключительной части пресс-релиза обязательно предоставьте информационную справку о бренде. Важно включить следующие данные:

1. Полное название компании:
Уникальные Консалтинговые Технологии, ООО

2. Локация:
Главный офис расположен в Киеве, Украина

3. Сфера деятельности:
Мы специализируемся на разработке и внедрении передовых информационных технологий в сфере бизнес-консалтинга и управления проектами

4. Главные вехи развития:
Компания Уникальные Консалтинговые Технологии основана в 2006 году, и с тех пор стала признанным лидером в области инновационных решений для бизнеса. Наши продукты и услуги применяются во многих крупных компаниях по всему миру (PepsiCo, Epson, Pfizer, Renault)

5. Награды и сертификаты:
Компании присуждено 1 место в рейтинге ITAward-2023 за вклад в развитие информационных технологий. Мы также имеем сертификаты качества ISO 9001 и ISO 27001

6. Основные факты, выделяющие компанию на рынке:
Мы являемся специалистами в области разработки программного обеспечения для управления бизнес-процессами. Наша команда состоит из высококвалифицированных экспертов, способных решать самые сложные задачи в области информационных технологий

Визуальный имидж и ссылки

Важно включать следующие элементы в пресс-релиз:

1. Фотографии и скриншоты
Если ваше сообщение связано с онлайн-продуктами или приложениями, предоставьте скриншоты интерфейса или фотографии продукта. Это поможет журналистам и читателям лучше понять вашу новость.

2. Портреты фаундеров компании и спикеров
Качественные портреты ключевых лиц вашей организации придают вашему пресс-релизу личность и вызывают доверие среди читателей.

3. Логотип компании
Предоставьте логотип вашей компании в разных форматах, включая растровое изображение и векторную графику, а также в горизонтальной и вертикальной ориентации.

4. Инфографика
Инфографика может помочь визуализировать ваши ключевые сообщения и статистические данные, делая информацию более доступной и интересной для читателей.

5. Картинки для оформления баннера статьи
Предоставьте изображения, которые могут быть использованы для оформления баннера или иллюстраций к статье.

6. Видеоролики
Если у вас есть видеоматериалы, связанные с вашим событием или анонсом, включите их в ваш пресс-релиз. Видеоролики могут быть загружены на видеохостинги или сервисы для обмена файлами и предоставлены для использования.

Шаблон пресс-релиза

Пример пресс-релиза мероприятия

В Киеве состоится «Конференция предпринимателей»
12 апреля 2023 года концерт-холл «Палац Украины» в Киеве проведет долгожданное событие, которое проводится для бизнес-лидеров со всех регионов Украины – «Конференция предпринимателей».

Основой для создания «Конференции предпринимателей» послужили документы: «Стратегия развития малого и среднего предпринимательства в Украине на период до 2023 года».

На этом мероприятии будут выступать признанные украинские бизнес-эксперты. Организаторами события выступают Евгений Строк, основатель сети фитнес-клубов Gym Fit, и Александр Воронов, глава IT-компании City Hero.

Билеты на конференцию можно приобрести на официальном сайте.

Спикеры и темы их докладов:

1. Евгений Строк, основатель сети фитнес-клубов Gym Fit. Тема: ""Эффективная стратегия развития крупной компании".
2. Александр Воронов, глава IT-компании City Hero. Тема: "Масштабирование бизнеса. Стратегии возможного роста".
3. Олег Данилов, бизнесмен и основатель Youtube канала Business world. Тема: "Построение личного бренда и применение его в бизнесе".
4. И так далее…

Бизнес-ярмарка также будет представлена на мероприятии. Ведущие банки Украины, такие как Укрсиббанк, ПриватБанк, Райффайзен Банк Аваль предложат свои кредитные и лизинговые программы для бизнеса.

Кроме того, Franchise Group, ведущая консалтинговая компания в сфере франчайзинга, представит более 30 перспективных франшиз на конференции.

"Роял Консалтинг", компания, специализирующаяся на эффективном использовании инструментов управления в бизнесе, предоставит участникам мероприятия информацию об эффективном управлении.

Специалисты Netpeak поделятся своим опытом с теми, кто ведет бизнес в онлайн-среде,
предоставляя скидки и бонусы, включая:

подарочные сертификаты на 2000 грн для новых пользователей Google AdWords
постояннe. помощь и консультации в управлении кампаниями в Google AdWords
эксклюзивные скидки и подарки от партнеров
ежемесячные онлайн и офлайн встречи, семинары и тренинги, которые проводятся специалистами из украинских и международных компаний
закрытые бизнес-встречи и круглые столы с экспертами и мнением лидеров

Партнеры конференции

Генеральний партнер: Netpeak.
Партнеры мероприятия: Приватбанк и Franchise Group.
Медиа партнеры: Рекламное агентство "Радуга", сеть кинотеатров "Планета кино", информационный портал "Pravda.com.ua", информационный портал "News.obozrevatel.com"

Конференция проводится при поддержке городского головы Киева.

Контакты:
Телефон: +380 50 144-53-33
Email: conference@kiev.com
Сайт: conference.kiev.ua

Место проведения конференции – Концерт-холл "Палац Украины" по адресу: г. Киев, Большая Васильковская, 103.

Пример пресс-релиза о развитии бизнеса

С 24 февраля 2022 года и до 1 сентября 2023 года количество площадок в каталоге Links-Stream выросло до 15 000 сайтов. Несмотря на то, что Links-Stream отказались работать с российскими клиентами, за прошедшие полтора года количество клиентов в Links-Stream значительно увеличилось.

Сегодня маркетплейс Links-Stream сотрудничает с компаниями со всего мира, обеспечивая клиентам возможность размещать ссылки в десятках тысяч СМИ. Это также дает возможность клиентам привлекать дополнительный трафик и монетизировать свои онлайн-ресурсы.

За прошедший год компания активно расширяла партнерскую сеть в Украине, США и странах Европы, предоставляя пользователям онлайн-сервиса услуги по размещению ссылок в Польше, Чехии, Франции, Испании, Германии и других странах мира. Онлайн-площадки в каталоге представлены в 40 странах, услуги компании доступны на 6 языках.

Основатель Links-Stream, Светлана Величко, подчеркивает: “Полномасштабное вторжение России в Украину ускорило цифровую трансформацию бизнес-процессов. Более 65% компаний перевели свои операции в цифровой формат. В связи с этим все больше компаний, включая нас, сосредотачиваются на цифровом продвижении и онлайн-технологиях. Мы усердно работаем, чтобы помочь компаниям развиваться на новых рынках и за рубежом."

О компании:

Links-Stream – это украинское агентство, которое предоставляет услуги комплексного линкбилдинга по всему миру.

Контактная информация:

Телефон: +38 (093) 435-96-06
Email: support@links-stream.pro
Сайт: https://links-stream.pro/
Telegram: https://t.me/linkbuilding_bot

Как правильно составить пресс-релиз?

На вопрос о том, как правильно составить пресс-релиз, нет однозначного ответа. Важно писать пресс-релизы, избегая излишнего восторга, использования выражений "мы-вы", "нашим-вашим" и других элементов, характерных для рекламных материалов.

Ключевой момент – это правильная структура вашего пресс-релиза. Важно начать с яркого заголовка, который привлечет внимание. Затем следует краткое вступление, которое подытоживает основную идею вашего сообщения. Далее идет развернутое описание события, продукта или услуги. Здесь необходимо подробно раскрыть все важные моменты и подкрепить информацию цитатами или статистикой. Не забудьте указать контактную информацию компании.

Хороший пресс-релиз должен соответствовать следующим критериям:

Одно событие – пресс-релиз сосредотачивается на одном событии, избегая излишней информационной нагрузки

Актуальность – пресс-релиз должен информировать о событии, которое происходит в ближайшем будущем или имеет актуальное значение

Краткость – информацию нужно представлять кратко и лаконично

Информативность – событие должно быть значимым для целевой аудитории

Сегодня пресс-релизы распространяются онлайн, что делает их доступными для широкой аудитории. Независимо от того, продвигаете ли вы стартап, рекламируете продукт или организуете некоммерческое мероприятие, этот формат может стать вашим лучшим инструментом бесплатного PR и мощным инструментом для линкбилдинга.

Содержание

Зачем публиковать пресс-релизы?
Типы пресс-релизов
Структура пресс-релиза
Шаблон пресс-релиза
Как правильно составить пресс-релиз?

Оценка ссылочной массы – лучшие способы

#Links-Stream

Полезные материалы из этой статьи

Здесь всегда можете сохранить себе полезные детали из статьи

ВИДЕО

ССЫЛКИ

ИЗОБРАЖЕНИЯ

РЕКОМЕНДАЦИИ

Тест: Какие ссылки нужны моему сайту?

https://links-stream.pro/test-kakie-ssylki/

Бесплатная консультация

https://t.me/LinkStream_bot

Оценка ссылочной массы

https://links-stream.pro/ocenka-ssylochnoj-massy-luchshie-sposoby/