Нюанс другий – tone of voice
Тон листів для аутрічу може відрізнятися залежно від вашої компанії, цільової аудиторії та конкретної ситуації. Тому для написання листа за допомогою ChatGPT формуємо промпт із зазначенням необхідного tone of voice. Ось кілька варіантів тональності, які можна використовувати.
Професійний і формальний
Професійний тон у листі для outreach використовується в багатьох випадках, особливо коли взаємодія спрямована на представлення компанії, продукту або послуги, а також для встановлення ділових відносин. Професійний тон може застосовуватися у випадках запиту на співпрацю з іншою компанією, звернення до потенційних клієнтів або замовників із пропозицією послуги, запрошення на заходи або звернення до представників ЗМІ для інтерв'ю.
Використовуйте формальну мову та вирази, уточнюйте деталі та пишіть речення ясно й конкретно.
Example: Our company is interested in placing a guest post on your blog, and we are open to exploring any collaboration options.
Доброзичливий і невимушений
Доброзичливий і невимушений тон у листах для аутріча може бути ефективним для співпраці з блогерами, інфлюенсерами та лідерами думок. Такий tone of voice застосовується для запиту на публікацію гостьових статей у вебмайстрів сайтів, під час звернення до потенційних партнерів або компаній для співпраці, запиту зворотного зв'язку або думки.
Важливо пам'ятати, що доброзичливий тон має бути доречним у контексті вашого бізнесу та галузі.
Example: Hello! We thought that your blog is an excellent place for link exchange. What are your thoughts on this?
Експертний та освітній
Експертний та освітній тон підходить, коли вам потрібно встановити професійну взаємодію з потенційним клієнтом або партнером. Використання такого тону може бути ефективним, коли ви пропонуєте свою експертність у певній галузі та ділитеся знаннями. Якщо ваш продукт або послуга надає рішення для конкретних проблем або якщо у вас є дані, статистика або дослідження, які можуть бути корисними для вашого клієнта, ви можете використовувати експертний тон для обґрунтування ваших пропозицій.
Коли ваш продукт заснований на нових технологіях або ваша пропозиція пов'язана з темою, яка може бути складною або вимагати додаткових пояснень, то освітній тон може допомогти зробити інформацію доступнішою.
Example: We noticed that your audience is interested in [Topic]. We are ready to provide expert content on this subject.
Грайливий і творчий
Грайливий і творчий тон у листах для аутріч розсилки
(зокрема в листах за запитом про розміщення статей) може бути ефективним, якщо ваша компанія орієнтована на молодіжну аудиторію або вам властива неформальна атмосфера. Для продуктів або послуг, пов'язаних з мистецтвом, дизайном, розвагами тощо, такий тон може відображати креативність і енергію вашого бренду. Якщо ваша цільова аудиторія активна в соціальних мережах, використання нестандартних виразів і гумору може зробити ваше повідомлення більш привабливим.
Однак варто пам'ятати, що такий тон не завжди підходить і залежить від особливостей бренду, цільової аудиторії та контексту спілкування.
Example: Let's make your blog even cooler! We offer unique content that your audience loves.
588
